Autorizzazioni

Per poter pubblicare – in libri, giornali, riviste, CD-ROM, siti Internet, manifesti, inviti ecc. – la riproduzione di un documento d’archivio o di parte di esso, è necessario richiedere l’autorizzazione alla Direzione dell’Archivio di Stato, utilizzando l’apposito modulo, corredato da “marca da bollo”da € 16,00, che si acquista presso i rivenditori di generi di monopolio (“Tabaccherie”).
L’autorizzazione a pubblicare è subordinata al pagamento di diritti di riproduzione.
Si danno qui di seguito gli importi per i casi più comuni, rimandando comunque al testo del “Codice” ed al Tariffario:
  • Per la riproduzione in proprio delle immagini si fa riferimento al tariffario in vigore; nel caso in cui si sia già in possesso del file dell’immagine da pubblicare si pagano solo i diritti di royalties.
  • Se le fotoriproduzioni vengono eseguite dall’Amministrazione, l’ammontare del diritto è pari a tre volte il costo della duplicazione rilasciata. esenzioni sono previste per gli editori che pubblichino periodici di natura scientifica, oppure libri per i quali coesistano le due condizioni di tiratura inferiore alle 2.000 copie e di prezzo di copertina inferiore a € 77,47.
  • Per ulteriori utilizzazioni del materiale fotografico è previsto, oltre al pagamento dei diritti già citati, la corresponsione di royalties nella misura del 12% sull’introito lordo derivato. Al pagamento di tali royalties sono quindi tenuti i fotografi professionisti, che conservino nel loro archivio fotografico immagini di documenti dell’Archivio di Stato di Siena e le rivendano a terzi.
  • Per le riprese televisive e cinematografiche la tariffa è di € 251,00 ad ora.

Una volta espletate tali formalità l’Istituto concede l’autorizzazione alla pubblicazione; si ricorda qui l’obbligo di consegna di tre copie del prodotto sul quale compare un’immagine del bene culturale custodito dall’Archivio di Stato di Siena . In caso di nuova pubblicazione dell’immagine in successive edizioni o altre pubblicazioni deve essere richiesta nuovamente l’autorizzazione a pubblicare.